Vrijwilligersbeleid

Samenvatting

Het vrijwilligersbeleid van de gymnastiekvereniging NOVITAS heeft als doel vrijwilligers duurzaam aan te trekken, te enthousiasmeren, te motiveren, te ondersteunen en te behouden die bijdragen aan de doelstellingen van de Vereniging. Het beleid omvat duidelijke communicatie over de Doelstellingen en taken van de vereniging en vrijwilligers, de werving van vrijwilligers, de taken en verantwoordelijkheden van vrijwilligers, ondersteuning van vrijwilligers, verzekering en aansprakelijkheid, VOG, vrijwilligersvergoeding en opleiding en ontwikkeling van vrijwilligers. Het beleid biedt vrijwilligers helderheid over wat er van hen wordt verwacht en wat zij kunnen verwachten van de vereniging, zodat de inzet van vrijwilligers zo goed mogelijk verloopt en er een goede samenwerking is tussen vrijwilligers en de vereniging.

Inleiding
NOVITAS is afhankelijk van de inzet van vrijwilligers om haar doelstellingen te kunnen verwezenlijken. Vrijwilligers
zijn dan ook van onschatbare waarde voor de vereniging en het werk dat zij doet. Om het werk van de vereniging op
een goede en verantwoorde manier te kunnen uitvoeren, is het belangrijk om een duidelijk vrijwilligersbeleid te
hebben dat helderheid biedt aan vrijwilligers over wat zij kunnen verwachten en wat er van hen wordt verwacht.
Doelstelling van het vrijwilligersbeleid
Het doel van het vrijwilligersbeleid van NOVITAS is het enthousiasmeren, duurzaam aantrekken, motiveren en
ondersteunen van vrijwilligers die bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van de vereniging.
Werving van vrijwilligers
NOVITAS werft vrijwilligers op verschillende manieren, zoals via haar website, sociale media en via persoonlijke
netwerken. Bij het werven van vrijwilligers worden de doelstellingen van de Vereniging en de taken en
verantwoordelijkheden van vrijwilligers duidelijk gecommuniceerd.
Taken en verantwoordelijkheden van vrijwilligers
Vrijwilligers hebben verschillende taken en verantwoordelijkheden binnen NOVITAS. Deze worden vooraf duidelijk
gecommuniceerd, zodat vrijwilligers weten wat er van hen wordt verwacht. De taken en verantwoordelijkheden van
vrijwilligers zijn onder andere:
– Het organiseren en uitvoeren van activiteiten;
– Het werven van fondsen en sponsoren;
– Het ondersteunen van de vereniging bij (financiële) administratieve werkzaamheden;
– Het uitdragen van de visie en missie van de vereniging;
– Het naleven van het vrijwilligersbeleid van de vereniging;
– Het verzorgen van (interne- en externe) communicatiewerkzaamheden.
Ondersteuning van vrijwilligers
NOVITAS biedt haar vrijwilligers ondersteuning bij de uitvoering van hun taken. Dit kan onder andere bestaan uit:
– Duidelijke communicatie over functie en taakbeschrijvingen voor de vrijwilligersfuncties;
– Begeleiding en training van vrijwilligers.
– Het beschikbaar stellen van benodigde materialen en middelen;
– Het bieden van feedback en waardering aan vrijwilligers
Verzekering, aansprakelijkheid en Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Het is belangrijk dat vrijwilligers zich veilig voelen tijdens het uitvoeren van hun werkzaamheden en dat er passende
maatregelen worden genomen om eventuele risico’s te verminderen. Daarom zorgt de vereniging voor een
passende verzekering voor vrijwilligers. Hierbij kan gedacht worden aan een aansprakelijkheidsverzekering en/of een
ongevallenverzekering. Het is belangrijk dat vrijwilligers op de hoogte zijn van de inhoud van deze verzekeringen en
wat wel en niet gedekt wordt.Daarnaast is het van belang dat de vereniging duidelijkheid schept over wie verantwoordelijk is voor eventuele
schade of letsel veroorzaakt door vrijwilligers tijdens het uitvoeren van hun werkzaamheden. Dit is vastgelegd in een
aansprakelijkheidsverklaring die vrijwilligers dienen te ondertekenen voordat zij aan de slag gaan.Bescherming van privégegevens is binnen de vereniging van belang. Deze is vastgelegd in een privacyverklaring die
vrijwilligers dienen te ondertekenen voordat zij aan de slag gaan. Om het veilige klimaat te benadrukken wordt voor
iedere vrijwilliger, passend bij haar/ zijn taken, een VOG gevraagd.
Vrijwilligersvergoeding
Vrijwilligerswerk is in principe onbetaald werk. Toch kan het zijn dat vrijwilligers in aanmerking komen voor een
vergoeding van de gemaakte onkosten. Het is aan de vereniging om te bepalen of en in welke gevallen vrijwilligers
een vergoeding krijgen en hoe hoog deze vergoeding is. Dit kan bijvoorbeeld afhankelijk zijn van de aard van de
werkzaamheden of de tijdsbesteding. Hierover wordt vanuit de vereniging transparant gecommuniceerd met de
vrijwilligers, zodat zij weten wat zij kunnen verwachten.
Opleiding en ontwikkeling
Vrijwilligers kunnen veel leren en ervaring opdoen door het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarnaast kan het
voor de vereniging van belang zijn dat vrijwilligers bepaalde kennis en vaardigheden bezitten om hun werk goed uit
te kunnen voeren. Daarom is het van belang om aandacht te besteden aan opleiding en ontwikkeling van
vrijwilligers.Dit kan bijvoorbeeld door het aanbieden van trainingen en workshops. Het is belangrijk om hierbij rekening te
houden met de behoeften van de vrijwilligers en aan te sluiten bij de werkzaamheden die zij uitvoeren. Daarnaast
kan er gekeken worden naar mogelijkheden voor intervisie en coaching, zodat vrijwilligers van elkaar kunnen leren
en zich verder kunnen ontwikkelen.
Evaluatie en feedback
Het evalueren van de prestaties van vrijwilligers is van cruciaal belang om de effectiviteit van het
vrijwilligersprogramma te meten en te verbeteren. Dit proces omvat het evalueren van de prestaties van
vrijwilligers, het identificeren van gebieden waar verbetering nodig is en het geven van feedback aan vrijwilligers
over hun prestaties.Het vrijwilligersbeleid van de vereniging zal ook een klachtenprocedure omvatten voor vrijwilligers die problemen
ondervinden. De vereniging zal zorgen voor een veilige omgeving waarin vrijwilligers hun zorgen en klachten kunnen
uiten zonder vrees voor repercussies.Ten slotte zal de vereniging alle feedback en evaluaties gebruiken om het vrijwilligersprogramma voortdurend te
verbeteren en te ontwikkelen, en om ervoor te zorgen dat vrijwilligers blijven bijdragen aan het behalen van de
missie van de vereniging.